在台灣的企業與學校，共用印表機能有效聚合資源、降低成本。連線前先確保印表機在區域網路有固定IP，並設定正確的分享權限。以Windows為例，在「裝置與印表機」新增網路印表機，輸入位址或選擇網路列印；macOS則於「系統偏好設定」的列印與掃描裡添加網路印表機，並安裝相容驅動。為控管成本，請施行帳號登入與列印限額，配合雙重認證，提升資安與使用效率。