在商業運作中，使用公章（common seal）是確保文件合法性與正式性的關鍵步驟。當公司簽署合約、開立銀行賬戶或進行重大交易時，公章能增強文件的信任度，並保護公司的法律權益。因此，適時使用公章，不僅是遵循法律規範，更是維護企業形象的重要措施。