在台灣，電費與耗電成本日益成為企業與家庭關注焦點。每天關閉印表機，可顯著降低待機耗電，減少機件磨耗與異常發生的風險。濕熱氣候也使長時間開機的風扇、加熱循環易累積灰塵與微生物，影響印表品質與壽命。若每日使用量不高，建議下班前關機；若需頻繁使用，選擇省電待機模式並設定定時開關，兼顧效率與保養，長期看更省錢也更穩定。

印表機墨水沾到衣服時，請立即用清水冷沖，避免用力摩擦以免墨水擴散。以中性洗劑或專用去漬劑局部預處理，等待5到10分鐘再輕柔搓洗；對白色或耐漂洗的織物可使用氧化型漂白劑，切勿在有色衣物上長時間浸泡。經測試的步驟在台灣多數家庭即可完成；若仍難去除，建議送專業洗衣店處理，避免高溫烘乾讓痕跡固定。此外，避免日常高溫熨燙。

清潔印表機墨水時，先關機拔電，讓機身降溫。以原廠清潔模式或原廠清潔液為首選，避免自製化學品。用乾淨棉棒或軟布輕拭噴頭，沿同一方向推拭，切忌用力。完成後做一次測試列印，若顏色仍淡再重複清潔。日常使用，保持機身乾燥、避免長期沒墨，選用原廠墨水能降低堵頭風險，確保出墨穩定。如遇嚴重堵頭，建議諮詢品牌客服或到授權維修中心進行專業清洗，並留意環境濕度與墨水品質。

碳粉可以用多久，取決於機型、覆蓋率與使用量。以台灣常見的黑白激光印表機為例，黑色碳粉匣常能印1,500至5,000頁，彩色碳粉匣約1,000至3,000頁。日常使用量較大、覆蓋率較高，耗用更快。存放要陰涼乾燥、避免日曬，保持原包裝並密封；使用前確認相容性，選用信譽良好的碳粉，既省成本又穩定。專家建議定期校正與測試印量。

在台灣潮濕且季節交替的環境下，噴墨印表機若長時間閒置，噴頭容易乾涸，影響列印品質與色彩。建議至少每一兩週列印一次，或至少印出小樣並執行自動清潔，以維持墨水的流動與保養。若長期不使用，請每月進行一次全頁測試，並使用原廠墨水，避免堵塞。若常於高溫高濕的夏季使用，建議使用封口良好的儲墨盒，並定期檢查進紙與供墨管路，以避免長期沉墨造成堵塞。