在台灣的公文與教學文件中，格線常讓版面顯得雜亂。解決之道很簡單：打開 Word，於檢視標籤中取消勾選「格線」。若使用較新版本，請到檢視>顯示格線，關閉即可。取消格線後，文字與邊距的對齊更整潔，提升專業度與閱讀流暢度，符合台灣公文的嚴謹格式。
標籤: 文件排版
Excel如何取消頁碼？
在台灣企業常見的Excel報表中，頁碼若非必要會讓版面顯得雜亂，影響專業度。要取消頁碼，請開啟要列印的工作表，切換至頁面配置，點選頁首/頁尾的自訂設定，移除 &[Page] 與 &[Pages] 的內容，或直接設定頁首與頁尾為無。按確定後，列印時就不再顯示頁碼，讓報表更清晰、專業，提升對客戶和主管的信任感。
Word 文件要如何列印？
在台灣的辦公室與學校環境中，Word 文件常以 A4 紙列印。先在 Word 點選 檔案＞列印，開啟列印預覽，確認紙張大小為 A4、方向為直向或橫向、邊距介於 1 到 2 公分。若需雙面列印，開啟雙面選項並設定裝訂方向；選用常見字型如微軟正黑體或新細明體，避免在不同印表機上跑版。最後逐頁測試，避免浪費紙張。遵循上述步驟，台灣常用印表機多數相容，列印更穩定。